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Das Project Support Office (PSO) gilt als Hüter der Best Practices im Projektmanagement und stellt sicher, dass Projekte mit Professionalität und im Einklang mit den vereinbarten Zielen umgesetzt werden. Es ist der Motor für den Projekterfolg und stellt die Tools, Prozesse und den Support bereit, die für die Zielerreichung der Ergebnisse erforderlich sind.
PROJECT SUPPORT OFFICE
Ein professionelles Project Support Office (PSO) stärkt die Projektmanager-Funktion in erfolgreichen Projekten erheblich, indem es bewährte und systematische Ansätze zur Projektabwicklung bereitstellt.
Es ermöglicht zu jeder Zeit durch zentralisierte Unterstützung und skalierbare Expertise eine lückenlose Überwachung und Kontrolle der Projekte und trägt zur Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards bei. Das PSO Team fördert die Transparenz, indem es ein regelmäßiges Projektreporting und Dokumentation sicherstellt, die als Grundlage für Entscheidungsfindungen dient.
Schließlich unterstützt es das Risikomanagement durch die die Umsetzung von Mitigierungs- und Minderungsmaßnahmen potenzieller Probleme, was die Erfolgsrate von Projekten nachweislich erhöht. Dabei geben wir mit unseren Managed Services zum Festpreis zusätzliche Kostensicherheit. Die notwendigen Tools für z.B. Projektcontrolling oder Risikomanagement stellen wir bei Bedarf für die Projektlaufzeit zur Verfügung.
Somit ist unser PSO Managed Service die perfekte Ergänzung zu unserem Programm- und Projektmanagement in Ihrem Projekt.
UNSER SERVICE
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Projektportfolio-Management bestehend aus der Auswahl und Priorisierung von Projekten, Ressourcenallokation, Überwachung und Reporting des Projektportfolios
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Projektplanung und -steuerung mittels Erstellung und Pflege von Projektplänen, Fortschrittsüberwachung, Statusberichte sowie Meilenstein- und Terminmanagement
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Ressourcenmanagement durch Zuordnung und Verwaltung von Projektressourcen, Kapazitätsplanung und -überwachung, Konfliktmanagement und Ressourcenoptimierung
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Risikomanagement inkl. Identifikation und Bewertung von Risiken, Entwicklung und Implementierung von Risikomanagementstrategien, toolgestütztes Monitoring und Reporting von Risiken
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Kosten- und Budgetmanagement bestehend aus Erstellung und Überwachung von Projektbudgets, Kostenkontrolle und -prognose sowie Finanzberichterstattung und -analyse
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Entwicklung und Implementierung von Meeting- und Kommunikationsplänen
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Entwickeln und Bereitstellen von Methoden, Prozessen und Werkzeugen zur Unterstützung der Projektplanung, -durchführung und -überwachung
IHR NUTZEN
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Effektive und effiziente Projektabwicklung durch breites Spektrum an Fachkenntnissen und Erfahrungen aus verschiedenen Branchen und Projektarten
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Stärkung des Projektmanagements durch lückenlose Überwachung und bewährtes, toolgestütztes Reporting
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Fundierte Entscheidungsgrundlage durch jederzeit belastbare Projektauswertungen und KPI
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Projekttransparenz durch objektive Einschätzungen und vorteilsfreie Empfehlungen
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Bedarfsgerechte Flexibilität und Skalierbarkeit durch abrufbare PSO Ressourcen (Abdecken von Auslastungsspitzen)
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Zeit- und Ressourceneinsparung durch die Nutzung von vorhandenen Fachkompetenzen
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Höhere Effizienz, Sicherheit und Transparenz durch ein professionelles, toolgestütztes Risikomanagement
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Kostensicherheit durch PSO Managed Service (Festpreisangebot)
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Projektspezifische Kennzahlen (KPI) durch aktuelle Auswertung aller Daten und Informationen aus relevanten Systemen